Nova obrigação legal visa aprimorar a gestão de estoques e da produção. Implantação provoca desafios quanto à adequação, integração entre departamentos, oportunidades e competitividade
Gestores, controladores, contábeis e gerentes de TI de diversas empresas da região participaram do
Workshop em Ribeirão Preto, SP sobre Bloco K do Sped Fiscal
Workshop em Ribeirão Preto, SP sobre Bloco K do Sped Fiscal
Foi dada a largada! Com a entrada em vigor das novas exigências relativas à escrituração digital do controle de produção e estoque, postergada para primeiro de janeiro de 2016, as empresas industriais ou equiparadas a indústrias e atacadistas passam a ter novas obrigações relativas ao SPED fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital).
Este foi o assunto do Workshop realizado no dia 22 de setembro de 2015, em Ribeirão Preto, SP, Brasil, promovido pela Metalsystem e Benner para um público seleto de gestores, controladores, contábeis e gerentes de TI das empresas da região.
Para desmistificar o impacto da temida obrigação fiscal nas empresas, o consultor e diretor na Consult Soluções, Adriano Sabino e o diretor executivo da Metalsystem Informática, Renato Oliveira, apresentaram detalhes das informações exigidas e técnicas estratégicas para que as empresas evitem riscos fiscais e reduzam custos no atendimento da obrigação.
Para Adriano, especialista em tecnologia da informação com foco na área fiscal e tributária, a implantação do Bloco K nada mais é que um rígido controle de produção, estoque e venda com riscos de fiscalização eletrônica e multa. “A multa pelo não fornecimento de informações relacionadas ao Bloco K ou sua entrega com dados incompletos pode chegar a 1% do valor do estoque total no período”, alertou.
Há, ainda, o risco de o Fisco encontrar inconsistências entre os estoques e a movimentação de compras e vendas das empresas e entender essas eventuais diferenças como sonegação ou presunção de ausência de emissão de documentos fiscais e/ou recebimento e manutenção em estoque de mercadorias sem documentação fiscal.
Rodrigo dos Santos Cabral, coordenador de TI, de Limeira, SP, encara essa obrigatoriedade como uma solução positiva nas indústrias, principalmente por resultar em redução de custos. Além dele, o responsável pela gestão de custo, Ricardo Maia também esteve presente. “Apesar de o sistema ser bem mais complexo que imaginávamos, conseguimos uma bagagem necessária. A ideia é instalar o sistema e tentar concluir numa simples tela”, brincou sobre o assunto e comentou que a tendência é implantá-lo através da Benner, alimentá-lo com informações reais e convencer os fiscais sobre todo o processo.
Estrutura do Bloco K – a estrutura das informações referentes ao processo produtivo requeridas no Bloco K exige a descrição sobre a quantidade produzida; a quantidade de materiais consumida; a quantidade produzida em terceiros; todas as movimentações internas de estoque que não estejam diretamente relacionadas à produção; a posição de estoque de todos os seus produtos acabados, semiacabados e matérias primas.
No sistema ERP, é importante providenciar a revisão do cadastro de materiais; revisão da estrutura de produtos; revisão das operações e contabilizações e revisão dos direitos de acesso. Já nos processos, é fundamental manter a organização de almoxarifados; realizar inventários rotativos e periódicos; fazer conferências de entrada/saída e restrição de movimentação direta; apontamento da ordem de produção e o fechamento físico e contável do estoque.
Este foi o assunto do Workshop realizado no dia 22 de setembro de 2015, em Ribeirão Preto, SP, Brasil, promovido pela Metalsystem e Benner para um público seleto de gestores, controladores, contábeis e gerentes de TI das empresas da região.
Para desmistificar o impacto da temida obrigação fiscal nas empresas, o consultor e diretor na Consult Soluções, Adriano Sabino e o diretor executivo da Metalsystem Informática, Renato Oliveira, apresentaram detalhes das informações exigidas e técnicas estratégicas para que as empresas evitem riscos fiscais e reduzam custos no atendimento da obrigação.
Para Adriano, especialista em tecnologia da informação com foco na área fiscal e tributária, a implantação do Bloco K nada mais é que um rígido controle de produção, estoque e venda com riscos de fiscalização eletrônica e multa. “A multa pelo não fornecimento de informações relacionadas ao Bloco K ou sua entrega com dados incompletos pode chegar a 1% do valor do estoque total no período”, alertou.
Há, ainda, o risco de o Fisco encontrar inconsistências entre os estoques e a movimentação de compras e vendas das empresas e entender essas eventuais diferenças como sonegação ou presunção de ausência de emissão de documentos fiscais e/ou recebimento e manutenção em estoque de mercadorias sem documentação fiscal.
Rodrigo dos Santos Cabral, coordenador de TI, de Limeira, SP, encara essa obrigatoriedade como uma solução positiva nas indústrias, principalmente por resultar em redução de custos. Além dele, o responsável pela gestão de custo, Ricardo Maia também esteve presente. “Apesar de o sistema ser bem mais complexo que imaginávamos, conseguimos uma bagagem necessária. A ideia é instalar o sistema e tentar concluir numa simples tela”, brincou sobre o assunto e comentou que a tendência é implantá-lo através da Benner, alimentá-lo com informações reais e convencer os fiscais sobre todo o processo.
Estrutura do Bloco K – a estrutura das informações referentes ao processo produtivo requeridas no Bloco K exige a descrição sobre a quantidade produzida; a quantidade de materiais consumida; a quantidade produzida em terceiros; todas as movimentações internas de estoque que não estejam diretamente relacionadas à produção; a posição de estoque de todos os seus produtos acabados, semiacabados e matérias primas.
No sistema ERP, é importante providenciar a revisão do cadastro de materiais; revisão da estrutura de produtos; revisão das operações e contabilizações e revisão dos direitos de acesso. Já nos processos, é fundamental manter a organização de almoxarifados; realizar inventários rotativos e periódicos; fazer conferências de entrada/saída e restrição de movimentação direta; apontamento da ordem de produção e o fechamento físico e contável do estoque.
 Renato Oliveira, diretor executivo da Metalsystem garante que a implantação pode reduzir custos nas empresas |  Equipe Metalsystem/Benner em prol da informação e gestão |
Dicas para facilitar a rotina do sistema - segundo o diretor executivo da Metalsystem, existem algumas técnicas e ferramentas que facilitam a rotina do sistema de controle. São elas: Classificação ABC dos materiais; conciliação diária da movimentação do estoque; identificação por código de barras e apontamento com coletor ou Sistema M.E.S. - Manufacturing Execution System; inventário rotativo e periódico, por exemplo. “Estas ferramentas auxiliam a minimizar os problemas de estoque. E isto é uma das adequações positivas”, celebrou Renato.
Conhecer a fundo o sistema foi o motivo maior dos participantes no workshop. Gabriel Zola, da controladoria, de Ribeirão Preto, SP, esteve no evento em busca de informações práticas. “Consegui entender a estrutura e dos cadastros necessários para poder gerar o Bloco K sem causar tanto impacto no controle da operação e do estoque. A empresa terá que se adaptar ao novo sistema de gestão”, disse.
Quem também se antecipou ao Bloco K foi o coordenador de TI, Fábio Villar, de Sertãozinho, SP. “Conheci os detalhes do sistema de gestão para depois fazer a tarefa de casa corretamente e dentro do prazo. Apesar da empresa cumprir com boa parte da estrutura, alguns processos terão que ser readequados ou passarão por ajustes, mas nada traumático”, comentou.
Renato Oliveira finalizou sua palestra com ar de otimismo e afirmou que é possível tirar muitos proveitos ao automatizar os processos. “Enxergo algumas oportunidades para as indústrias se tornarem mais competitivas no mercado nacional, terem melhorias operacionais, melhorias de gestão, qualidade da informação e, principalmente, redução de custos em curto e médio prazo”, ressaltou.
A série de Workshops Benner tem como propósito reunir especialistas para abordar as questões relacionadas à implantação deste novo sistema e traçar um plano de ação eficaz. Quem tiver dúvidas ou interesse em conhecer detalhes sobre as soluções Benner em ERP, basta entrar em contato com a Metalsystem pelo fone (16) 3951 7222.
Sobre a Metalsystem/Benner Partner - A empresa foi criada em 1993 com a proposta de implantar sistemas integrados de gestão empresarial e oferecer software incorporando as técnicas de administração empresarial. Baseada na plataforma ERP (Enterprise Resource Planning), que permite baixo custo de implantação, manutenção e informações rápidas e precisas, essa ferramenta é fundamental no processo de gestão e tomada de decisão. Dessa forma, a Metalsystem oferece tecnologia alinhada às soluções de negócios para vários segmentos como transporte, logística, comércio, serviços, indústrias e governança corporativa.
Sobre a Benner - A Benner, pioneira no mercado de software de gestão empresarial no Brasil, destaca-se pelo atendimento personalizado aos clientes e pela oferta de soluções inovadoras de gestão empresarial, que proporcionam resultados efetivos aos negócios nas verticais de Saúde Suplementar e Hospitalar, Logística, Governança Jurídica e Contratos, Gestão de Viagens Corporativas, Governo, além de ERP, RH, BI e ofertas nos modelos BPO, Cloud Computing, EaaS e SaaS.
Informações à imprensa
JSM Comunicação
Jaqueline Stamato Taube
jaqueline.stamato@jsmcomunicacao.com.br
(16) 9 9221.2613
Conhecer a fundo o sistema foi o motivo maior dos participantes no workshop. Gabriel Zola, da controladoria, de Ribeirão Preto, SP, esteve no evento em busca de informações práticas. “Consegui entender a estrutura e dos cadastros necessários para poder gerar o Bloco K sem causar tanto impacto no controle da operação e do estoque. A empresa terá que se adaptar ao novo sistema de gestão”, disse.
Quem também se antecipou ao Bloco K foi o coordenador de TI, Fábio Villar, de Sertãozinho, SP. “Conheci os detalhes do sistema de gestão para depois fazer a tarefa de casa corretamente e dentro do prazo. Apesar da empresa cumprir com boa parte da estrutura, alguns processos terão que ser readequados ou passarão por ajustes, mas nada traumático”, comentou.
Renato Oliveira finalizou sua palestra com ar de otimismo e afirmou que é possível tirar muitos proveitos ao automatizar os processos. “Enxergo algumas oportunidades para as indústrias se tornarem mais competitivas no mercado nacional, terem melhorias operacionais, melhorias de gestão, qualidade da informação e, principalmente, redução de custos em curto e médio prazo”, ressaltou.
A série de Workshops Benner tem como propósito reunir especialistas para abordar as questões relacionadas à implantação deste novo sistema e traçar um plano de ação eficaz. Quem tiver dúvidas ou interesse em conhecer detalhes sobre as soluções Benner em ERP, basta entrar em contato com a Metalsystem pelo fone (16) 3951 7222.
Sobre a Metalsystem/Benner Partner - A empresa foi criada em 1993 com a proposta de implantar sistemas integrados de gestão empresarial e oferecer software incorporando as técnicas de administração empresarial. Baseada na plataforma ERP (Enterprise Resource Planning), que permite baixo custo de implantação, manutenção e informações rápidas e precisas, essa ferramenta é fundamental no processo de gestão e tomada de decisão. Dessa forma, a Metalsystem oferece tecnologia alinhada às soluções de negócios para vários segmentos como transporte, logística, comércio, serviços, indústrias e governança corporativa.
Sobre a Benner - A Benner, pioneira no mercado de software de gestão empresarial no Brasil, destaca-se pelo atendimento personalizado aos clientes e pela oferta de soluções inovadoras de gestão empresarial, que proporcionam resultados efetivos aos negócios nas verticais de Saúde Suplementar e Hospitalar, Logística, Governança Jurídica e Contratos, Gestão de Viagens Corporativas, Governo, além de ERP, RH, BI e ofertas nos modelos BPO, Cloud Computing, EaaS e SaaS.
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